Oprogramowanie CMS jest aplikacją do samodzielnego budowy stron, a właściwie kontrolowania tekstem na nich umieszczoną. Program operuje na darmowych szablonach, w ramach jakich użytkownik może dodawać ewentualnie likwidować moduły. Najważniejszą właściwością systemu do kontrolowania tekstem jest możliwość zmiany wiadomości oraz stylu strony samodzielnie, w dowolnej chwili, bez udziału informatyków oraz posiadania specjalistycznej wiedzy programistycznej. Nieodpłatny CMS jest do pobrania z sieci. W globalnej sieci Internet znajdziemy również s CMS. Pewne z kursów są dostępne w opcji wideo. Inne to tutoriale, czyli podręczniki z obrazkami pokazującymi posunięcie po kroku, jak wytworzyć dane zadanie oraz opanować role programu. Najlepsze CMS ma zostać funkcjonalne. Efektywność to zaś niezwykle pojemne przeświadczenia, ponadto słowo-wytrych, czyli nieścisłe, wieloznaczne. Dobry CMS pozwala zamieszczać wiadomości z wyprzedzeniem. Oprogramowanie CMS z górnej półki ułatwia powstawanie wysokich galerii podzielonych wg tematów. Dobry CMS nie ogranicza nas w sprawie dodawania fotek oraz grafiki. Aplikacja winna posiadać moduł sond oraz ankiet. Dzięki nim będziemy uświadomić sobie, czy serwis podoba się użytkownikom oraz co opłaca się w nim zmienić. Bezsprzecznie możemy zwrócić się z prośbą użytkowników sieci o przysyłanie opinii oraz sugestii na skrzynkę, jednakże to będzie nieskuteczne. Komu obcemu będzie się chciało pisać takiego maila? Dużo lepiej jest stworzyć sondę. Jedno kliknięcie oraz mamy informację.Najlepsze CMS ma rozbudowany panel z narzędziami edytorskimi, który pozwalają formatować artykuły, teksty, wpisy.